Protocolo Digital
Autuação eletrônica, recebimento externo multicanal, peticionamento digital pelo cidadão e digitalização de documentos físicos.
- Autuação digital com número de protocolo unificado
- Recebimento externo via portal, e-mail e balcão digitalizado
- Peticionamento eletrônico pelo cidadão com comprovante automático
- Digitalização de documentos físicos com indexação por metadados
- Distribuição automática por regras de competência e lotação
Funcionalidades incluídas
Processos Eletrônicos
Tramitação digital entre secretarias, juntada e apensação de documentos, controle de sigilo e acompanhamento pelos interessados.
- Tramitação eletrônica entre unidades com histórico completo
- Juntada, anexação e apensação de documentos com versionamento
- Controle de sigilo por nível e perfil de acesso
- Arquivamento digital com classificação por temporalidade
- Acompanhamento do processo pelos interessados via portal
Funcionalidades incluídas
Documentos e Assinaturas
Editor de documentos com modelos configuráveis, assinatura digital ICP-Brasil, gov.br, carimbo de tempo e validação de autenticidade.
- Modelos de documento configuráveis por tipo e secretaria
- Assinatura digital ICP-Brasil com certificado A1 e A3
- Assinatura gov.br para servidores sem certificado próprio
- Carimbo de tempo e validação de integridade do documento
- Blocos de assinatura com múltiplos signatários e ordem definida
Funcionalidades incluídas
Diário Oficial e Publicações
Gestão completa das matérias e edições do Diário Oficial, com agendamento, retificações e publicação automática no portal de transparência e PNCP.
- Elaboração e revisão de matérias com fluxo de aprovação
- Agendamento e publicação automática do Diário Oficial
- Retificações com vinculação à edição original
- Publicação integrada ao portal de transparência
- Envio automático ao PNCP dos atos que exigem publicação
Funcionalidades incluídas
Gestão de Arquivo
Acervo digital organizado por tabela de temporalidade, com gestão das fases corrente, intermediária e permanente, eliminação controlada e preservação digital.
- Acervo digital com classificação por plano de classificação
- Tabela de temporalidade configurável por secretaria
- Gestão das fases corrente, intermediária e permanente
- Processo de eliminação com listagem e publicação em DO
- Preservação digital com formatos abertos e metadados Dublin Core
Funcionalidades incluídas
Elimine o papel da sua prefeitura
Nossa equipe demonstra o processo eletrônico do protocolo ao arquivo com exemplos reais da sua realidade.